一天上午，电视台播报了一则台风即将登陆的紧急通知。与此同时，某集团公司的一间办公室里，谢小米正在忙碌着。
“小米，明天早上八点有涉密会议，需要提前向参会单位派发一份秘密级文件，以便会上征求大家意见。”领导在电话中严肃地说，“今天上午要完成文件的领取和联系发放工作，确保各单位能够顺利收到文件，做好会议准备。”随即又叮嘱到：“这次派件涉及单位多、时间紧，一定要重视！”
谢小米深感任务的重要性，立刻行动起来。他前往保密室领取文件，清点份数、签字登记后，小心翼翼地将十余份文件放入保密袋。回到办公室，他对照会议名单，开始逐一联系各单位，确认领取人员。准备就绪后，谢小米将文件锁进保密柜里，等候各单位前来领取。
此时，窗外风声加剧，乌云如厚重幕布般遮蔽天空，眼看台风即将来临。谢小米不禁担心起来，这样的天气恐怕会影响各单位来取文件啊！
情急之下，谢小米脑海中突然闪过一个念头——利用集团内网云存储进行文件共享。他想：“集团内网肯定不会泄密！”只要将文件扫描成电子文档，再通过集团内网的云存储进行共享，就能既高效又安全地完成此次任务了。
为了加强云共享的安全性，谢小米还精心设计了一个复杂的进入密码，由四种不同的字符类型构成。紧接着，他又布下一道“防火墙”——限制浏览范围，只允许参会人员浏览，并且限制了进入次数。有了这一系列的措施，他觉得绝对万无一失了。
正当谢小米准备用涉密打印机扫描文件时，严小保走进了办公室。
“谢小米，你在干什么呢？”严小保好奇地问。
谢小米得意地说：“这不，台风来了，我怕各单位没办法来取文件，所以正准备扫描成电子稿，通过集团内网的云存储共享电子文件，这样大家也能少跑一次腿呢！”
严小保心一紧，脸色瞬间凝重：“小米，你不会已经将文件上传了吧？这可万万不行！咱们集团的内网是用于传递工作秘密的网络，你这份文件是秘密级吧，你这个做法就是使用非涉密信息系统存储、传输国家秘密。而且，将涉密纸质文件转变为电子文件，是需要经过严格的审批流程的。”
谢小米涨红了脸道：“严哥，我觉得都是内网，而且我还设置了访问限制等多重防线，应该不会有泄密风险吧。”
严小保语重心长地说：“小米，保密工作来不得半点马虎。纸质文件转为电子文件，必须经过审批，这是规矩，不能忽视。至于涉密文件上传到非涉密网络，更会造成无法挽回的后果。秘密文件的传递，必须严格按照保密规定和程序，这是我们的保密责任。”
谢小米听着严小保的话，陷入深深的懊悔和自责。他意识到，自己确实过于自信，忽视了保密工作的严肃性和复杂性。
保密法第三十一条规定，机关、单位应当加强对信息系统、信息设备的保密管理……任何组织和个人不得有下列行为：
（四）使用非涉密信息系统、非涉密信息设备存储或者处理国家秘密。
因此，用于处理工作秘密的系统，处理和传输的信息不能涉及国家秘密。此外，涉密文件由纸质转为电子文件需要经过登记审批，在转换过程中，应严格遵守相关规定和流程，确保信息安全。
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